❤ 我的結婚日記 ❤ 婚禮工作安排分享！出席統計,總招待,招待,禮金人員等工作項目(內有表格)－莎莉哈小姐

謝謝我的工作人員們!!

結婚懶人包請看：

婚紗、婚禮小物、新祕、婚攝、喜餅等新娘懶人包

這篇要來講講婚禮當天的幕後功臣們，

(其實主要目的是來放照片的XD)

真的很感謝他們！因為有大家的幫忙，

我們才有一個美好順利的婚禮

手機觀看本文時，表格可能會被切掉一些，

建議拉到最下方切換成電腦版

新祕跟婚攝、主持人等的重要性當然不在話下

新祕篇請看：我的神仙教母Joyce王芯語x訂結新娘妝髮分享~選造型心得

婚攝篇請看：婚攝推薦-小眼攝影~每張都像劇照!婚禮攝影、婚禮紀錄、類婚紗

主持人/婚企是飯店提供，請看：新店京采飯店~訂婚儀式,喜宴場所推薦，服務很用心

其他的工作人員呢，像是總招待、招待、禮金人員、伴郎伴娘等，

自然就是找肯為我們勞心勞力的親友們啦啦啦，

因為我的朋友們臥虎藏龍(?)，大家都很厲害，

所以在工作分配上，很幸運的，沒有煩惱太多，

不過也不能太過放鬆啊！為了讓現場工作人員能更快進入狀況，

事前我擬了一個詳細的工作表格給大家參考，

當天準備好確切流程的紙本給工作人員們以防忘記

另外，場佈的部分，每樣物品拍照並編號，

讓負責的朋友可以按圖/按編號清點、整理

如果可以，當然婚禮前大家還是約出來開個會(順便喝下午茶)為佳

(隨文附上我們開會那天的下午茶XD：ZOO CAFE鹿咖啡 )

工作分配的重點：

1.新郎新娘那天不太可能處理事情，尤其是新娘！

新娘當天只能處於放空讓新祕化妝的狀態，

所以最好還有其他1~2人可以完整知道大家的工作內容，

2.總招待基本上就是婚禮當天的總負責人，

因為超重要，所以務必找可靠聰穎、反應靈敏的人擔任

3.確認禮金台的分配，男女方分開收或是一起收

工作分配簡表，方便總招待找人

(以下是按照我們婚禮當天情況的工作安排，僅供參考)

	暱稱	電話	到場時間	座位	工作項目
新郎				主桌	把物品帶至現場、喜餅清點、真的無法解決就問他
新娘				主桌	放空
媒人/好命婆
主持人					迎娶、午宴主持
新祕				新娘房
平面婚攝
錄影					錄影(訂婚迎娶新郎被整午宴活動.一進二進送客部份畫面)
總招待/禮金人員					點禮金、管理喜餅、派餅、紅包保全、開席桌數確認、撤場、停車券、酒水確認、宣布開席時間
伴郎					被整、行前協助佈置、擋酒、新郎跟班(一進二進　敬酒)、撤場
伴娘					迎娶擋門、拍照(新娘相機)、新娘小幫手(一進二進)、宴會唱歌、撤場
男方招待1					來賓帶位
男方招待2					來賓帶位
女方招待1					迎娶擋門、前置作業拍照(新娘相機)、午宴來賓帶位、找人吹泡泡
女方招待2					來賓帶位、撤場、現場機動
禮金人員					迎娶擋門、佈置禮金台、禮金簿、佈置品清點保管、紅包暫管一進前撤部分重要物品、撤場
禮金人員					迎娶擋門、協助佈置禮金台、點禮金、管理喜餅、派餅、一進前撤部分重要物品、撤場
歌手					宴會唱歌

這是比較詳細的，不過內容我先拿掉了～因為字太多　哈哈哈

工作流程
時間	活動	人員	內容	備註
08:00	新娘化妝
09:00	婚攝開始、工作人員抵達
09:30	婚錄到達
9:00-9:50	喜餅送來
9:00-9:50	禮金台佈置
10:00儀式開始所以前置作業要注意一下時間喔，作不完沒關係，儀式結束後有短短的時間還可以弄
10:00-10:30	文定儀式
10:35-11:00	迎娶、擋門(新娘換白紗)
11:00-11:30	確認佈置及工作
11:30來賓開始入場
11:30-12:30	禮金台
11:30-12:30	招待
12:15-12:30	調整座位
12:35　新郎新娘第一次進場
12:35	一進
12:35(暫定)	點算禮金
13:25 新郎新娘第二次進場
13:40(暫定)	唱歌
13:50	敬酒
14:55 送客
15:30	撤場

其實還有個訂婚結婚流程表格，不過那個是給主持人的，

這篇就先不放了，等流程篇再放，不然這篇太長了~~

除了工作安排，也要提醒親友們注意以下狀況，

剛好那陣子看到很多婚禮上的問題或詐騙，不可不防

(以下也是照我們的狀況調整的注意事項)

1	新祕,婚攝等的費用都是新郎新娘或總招待支付,若有人自稱工作人員要收費,請勿上當!!尤其是雙方家長,之前有被詐騙的新聞
2	收禮金前先確認是否為新人親朋好友,以免隔壁廳跑錯
3	如果有人忘了帶喜餅提領卡就照女方名單確認，再備註在上面，不在名單上的要特別注意，有可能是詐騙的！！！
4	收下來的紅包千萬別再給出去，小心那種說包錯了要確認一下的人
5	禮金簿與寫上金額的紅包袋避免給來賓看,小心詐騙!!(有新聞說有人被騙)
6	若有人要跟禮金台換錢,請他們去找飯店櫃檯
7	現場只有一位婚攝一位婚錄，如果遇到怪咖擋鏡頭或亂拍，婚攝反應被檔到的話，總招待要幫忙確認那人是不是來亂的（有新聞說過有怪咖阿北出沒各婚宴會場亂拍）備註：事前我有先跟婚攝講我們只有一位婚攝，結果事後看照片，好幾張真的都有拿著錄影機的陌生阿北一直狂錄(沒想到真的會遇到錄影魔人)還好沒擋到鏡頭
8	工作人員若接到有人反應沒位子坐,請總招待前往該處特別確認是否有人誤坐或是怪怪的人

然後就最重要又令人頭疼的人數問題

調查出席的問卷我推薦可以用weddingday的出席統計表，

漂亮又好用，我也是用這個～(雖然要先加入會員，不過是免費的喔！)

http://www.weddingday.com.tw/a/Activity.php

問卷上我放了以下幾個問題，這邊給大家參考，

選項就不多寫囉

＊您的大名

＊請問您是哪方的親朋好友呢？

＊是否能來參加我們的婚禮呢?

＊聯絡電話

＊email

＊可以收到喜帖的地址

＊預計出席的人數（需要成人座位就算大人）

＊有幾位吃素食呢？

＊有沒有想對我們說的話呢

整個工作最麻煩也最辛苦的就是安排座位的部分，

這應該也是很多新人最苦惱的環節，

為了有效安排座位、避免現場混亂，

每一位來賓都有一個特定的桌次號碼，

排座位不麻煩，麻煩的是修改N次後還會一改再改，

要怎麼排才不會浪費座位？認識的人還要排在鄰近桌次、

最可怕的是一直到婚禮前一天(或當天)都有可能有人突然無法來...

我只能說，還好我們已經順利辦完婚禮了XD

排座位這部分真的是我們結婚前夕最煩躁的事情，

甚至婚禮當天我在化妝的空檔，貓仔還跟我弟拿著名單改來改去囧

所以真的很感謝總招待跟招待，當天把座位數控管的非常好T T

↓↓↓有圖有證明，他們在新娘房前緊急調整名單

桌位圖可先跟飯店拿，排座位比較方便

37桌組合.jpg

因為招待要告知每位來賓的桌次，

所以我準備了一個名單給招待，方便比對，不會看到脫窗，

表格的重點，就是先照關係排序，再照姓氏排序(名子不要用暱稱)

	男方招待名單
高中同學	姓名	桌次	已到(v)	備註



大學同學
【王】	王乖乖(2大)	25
	王阿利(1大1小)	25
	王美美	25
【陳】	陳布丁	25
	陳大龍	32

【張】


XX公司同事	姓名	桌次	已到(v)	備註
	朱歷歷	28
	林哈囉	28